DELIVERABLES

納品物の見本

比較表で違いを読み、判断票に回答。
同じ採用例を、回答記録から本文案まで追って確認できます。

Webは4列の構成見本、PDF・Wordは同じ採用例の2列比較を含む抜粋版です。

公開専用の架空例です。実顧客資料・法令・標準管理規約の引用はなく、実際の規約として使用できません。

4列で、出典と提案を見分ける。

同じ公開例Aを、出典と提案を分ける4列へ展開しています。

公開用4列プレビュー(HTML)公開例 A / 第18条 / すべて架空設定

現行

共用集会室の利用を希望する者は、管理組合の窓口で利用申込みを行うものとする。

標準

この公開例では、標準管理規約を引用していません。

実案件では、参照する資料の版と該当箇所を区別して確認します。

ご希望

窓口での申込みを残したまま、オンラインからも申し込めるようにする。

公開例の目的を整理した架空の希望設定です。

当方提案

共用集会室の利用を希望する者は、管理組合の窓口又は管理組合が指定するオンライン窓口から利用申込みを行うものとする。

黒=現行から継続 / 赤=ご提示案に基づく変更 / 緑=改定に向けたご提案。下線=追加。すべて架空設定で、標準原文の引用・青表示はありません。

ダウンロード版は同じ公開例Aを扱う4頁の抜粋です。Webの出典色は架空設定を説明するもので、PDF・Wordには出典色を付けていません。

この例の条件
既存の受付環境を使い、追加費用は発生しない設定。従来の受付担当が両方の申込を確認し、オンラインを使わない方も従来の窓口で申し込める設定です。
見本の範囲
細則そのものの作成改定、システム導入、運用整備は含みません。実案件では、これらの要否・費用・担当を別途確認します。
02 / DECIDE

判断票で、採否と理由を回答。

比較表を読み、理事会等で何を決めるかを整理します。次の回答前の判断票に「採用」と回答した場合を、下の回答記録へつなげます。

判断票の抜粋公開例 A / 回答前
判断すること
第18条の申込方法に「管理組合が指定するオンライン窓口」を加えるか。
変更目的
申込手段を増やし、従来窓口も残す。
判断前の確認
費用・担当・窓口併用の可否。この見本では上の架空設定として確認済み。
採否の回答欄
□採用 □不採用 □保留
理由の回答欄
______

ここまでが審議資料プランの納品範囲です。実際の判断は理事会等が行います。事実確認への回答、提案への採否回答、正式決議、納品物の検収はそれぞれ別です。

03 / RECORD & REFLECT

採用の回答を記録し、本文案へ。

本文完成プランでは、採否と理由を記録し、対象版と照合して採用確認分を反映します。公開例Aでは、判断票へ次の回答を受け取った設定です。

採否回答記録の抜粋公開例 A / 採用と回答した架空設定
受け取った採否
■採用 □不採用 □保留
受け取った理由
窓口を残しつつ申込手段を増やすため。既存担当が両方の申込を受け付け、追加費用は発生しないことを確認した設定。
照合すること
回答した対象条文・現行版・採用内容の対応。
反映状況
確認した採用内容を、以下の本文案へ反映。

反映後の本文案(第18条の抜粋)

共用集会室の利用申込み

第18条 共用集会室の利用を希望する者は、管理組合の窓口又は管理組合が指定するオンライン窓口から利用申込みを行うものとする。

変更理由は比較資料、採否とその理由は回答記録に残し、本文案には説明や差分記号を混在させません。この見本は一条の抜粋で、管理規約本文の全文案全体を再現したものではありません。

物件名・条番号・条文・費用や担当の条件・採否と理由はすべて説明用の架空設定です。正式決議・実施日・検収はこの採否回答から導きません。正式な決議や手続はお客様が実施します。

保留・未回答だった場合は?

上の採用例とは別の扱いです。不採用・明示された保留・未回答は原則現行維持とし、未回答の新設案は追加しません。選択や理由を補わず、未回答・未反映の状態を記録します。無回答を採用・保留回答・正式承認・検収同意とはみなしません。後日の回答・修正は合意条件に沿って扱います。

DELIVERY FORMAT

読む資料と、
編集できる原稿を。

必要な納品物はPDFと編集可能なWordでお渡しします。概要書・運用影響資料は用途に応じて提案し、最初の見積総額に明記します。

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CONTACT

手元の資料から、
ご相談ください。

完成した改定案は必要ありません。

現行規約の形式、変更したいこと、理事会等の予定をお聞かせください。資料の状態と対応範囲を確認し、お見積りします。

info@taira-office.net

ご相談内容と、ご担当者のお名前・お立場を添えてご連絡ください。

全国オンライン対応 · 初回相談30分・見積無料
土日祝を除く2営業日以内を目安に一次返信します。原稿照合・診断・資料作成は別途見積。

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